Tingkatkan Kualitas Administrasi, Berny Tekankan Pemanfaatan SRIKANDI dalam Surat-Menyurat

Kota Timur-Badan Pengawas Pemilihan Umum Kota Gorontalo-Bawaslu Kota Gorontalo terus mendorong peningkatan kualitas tata kelola administrasi kelembagaan, khususnya dalam pengelolaan surat-menyurat berbasis digital melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI. Hal tersebut menjadi penekanan dan perhatian oleh koordinator secretariat Berny Pakaja dalam upaya memperkuat efektivitas kerja, ketertiban administrasi, serta percepatan proses persuratan di lingkungan sekretariat. Kamis (9/7/2026).

Koordinator Sekretariat Bawaslu kota Gorontalo Berny Pakaja menekankan bahwa pemanfaatan SRIKANDI harus dipahami secara maksimal oleh seluruh jajaran yang berkaitan langsung dengan proses administrasi dan persuratan. Menurutnya, aplikasi tersebut bukan hanya menjadi sarana pengiriman dan penerimaan surat, tetapi juga bagian penting dari transformasi digital dalam pengelolaan arsip dan dokumen kelembagaan. “SRIKANDI harus dimanfaatkan secara optimal agar proses surat-menyurat dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan terdokumentasi dengan baik,” ujar Berny.

Berny juga menyampaikan bahwa setiap pegawai perlu memahami alur penggunaan SRIKANDI secara menyeluruh, mulai dari pembuatan konsep surat, proses verifikasi, penandatanganan, pengiriman, hingga pengarsipan dokumen. Pemahaman tersebut dinilai penting agar tidak terjadi kesalahan administratif yang dapat menghambat kelancaran kerja kelembagaan. “Kita harus memastikan setiap tahapan dalam aplikasi ini dipahami dengan baik, sehingga kualitas administrasi semakin meningkat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” tegasnya.

Selain itu, Berny mengingatkan bahwa pengelolaan surat-menyurat digital menuntut ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab dari setiap pengguna. Ia berharap seluruh jajaran dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi, khususnya dalam mendukung pelayanan administrasi yang lebih modern, transparan, dan akuntabel. “Digitalisasi administrasi harus diikuti dengan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, karena teknologi hanya akan efektif apabila digunakan dengan pemahaman yang benar,” tambahnya.

Melalui pemanfaatan SRIKANDI, Bawaslu Kota Gorontalo berkomitmen untuk terus memperkuat tata kelola administrasi yang profesional dan terintegrasi. Upaya ini diharapkan mampu mendukung kelancaran kerja kelembagaan, mempercepat pelayanan administrasi, serta memastikan seluruh dokumen persuratan tersimpan secara aman, rapi, dan mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.